Mandou, registrou: nova ferramenta leva a fazenda para dentro do WhatsApp

Na rotina corrida da fazenda, nem sempre é possível parar o trabalho no trator ou no galpão para preencher formulários de abastecimento e manutenção, ou checar planilhas de estoque. Sem esse registro na hora em que a operação acontece, o controle de custos da propriedade se perde e o prejuízo só é notado no fim do mês. Focada em resolver esse gargalo de forma definitiva, a Aegro desenvolveu o Aegrozap, um assistente de gestão integrado diretamente ao WhatsApp, ferramenta que o produtor já usa para coordenar equipes, negociar insumos e falar com a família. O que torna o Aegrozap ágil está em sua essência: com um simples áudio, uma foto ou uma mensagem de texto rápida, o dado entra automaticamente no ecossistema de gestão. Não se trata de mais um aplicativo ou de um chatbot genérico de atendimento, mas sim uma estrutura inteligente que funciona como um verdadeiro secretário de campo. Dessa forma, a empresa leva todos os registros do cotidiano para uma única ferramenta, centralizando o comando da operação.

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"Para desenvolver a solução, primeiramente estudamos o comportamento dos produtores rurais no ambiente digital. Uma das perguntas que nos fizemos foi o que eles utilizam no cotidiano e, de imediato, a resposta foi o WhatsApp. Afinal, é ali que já coordenam equipes, negociam insumos e conversam com a família, entre outras coisas", destaca o CEO da Aegro, Maurício Schneider. "Agora, o Aegrozap se soma a essa rotina e facilita a gestão na mesma lógica, ou seja, por meio de áudios, fotos, vídeos ou mensagens. É uma tecnologia que fala a língua do produtor, adaptando-se à sua rotina, e não o contrário. É o secretário de campo que nunca deixa a informação se perder", complementa.

O produtor não precisa mais parar o trabalho para registrar

Com o ritmo intenso de trabalho na propriedade, muitas informações são geradas ao mesmo tempo. Caso essas atividades não sejam registradas de forma adequada, o estoque do galpão passa a não bater com a realidade, o custo por hora de cada máquina é calculado sobre dados parciais, e a decisão de comprar ou não um insumo é tomada com informações defasadas. Nenhum desses erros aparece no dia em que acontecem, pois apenas surgem no fechamento do mês, quando já não há mais o que fazer além de anotar o prejuízo.

A maior dificuldade de manter os registros da fazenda atualizados é garantir que ocorram no momento exato da operação, sem tirar o foco de ninguém. Ao consolidar a gestão dentro do WhatsApp, a Aegro elimina a etapa que mais afasta o campo do controle: a necessidade de abrir e aprender a usar outro aplicativo.

Como funciona na prática

A dinâmica é idêntica à de enviar uma mensagem para qualquer contato da agenda. O operador pode mandar um texto rápido, gravar um áudio avisando que abasteceu a máquina ou fotografar as informações do painel do equipamento. O Aegrozap identifica a operação, processa os dados e lança o registro automaticamente no sistema Aegro.

Essas interações atualizam o histórico de manutenção da máquina sem depender de papelada. Quando o produtor quiser saber quanto ainda tem de um insumo ou qual foi a última movimentação, basta perguntar no chat para receber a resposta na mesma conversa. Caso falte algum dado importante na mensagem, o próprio assistente devolve a pergunta, garantindo a integridade da informação.

Ao levar o registro para o canal que o produtor já domina, a Aegro reforça seu compromisso de oferecer tecnologias que se adaptam ao ritmo de quem trabalha na lavoura. O Aegrozap está disponível para os clientes dos planos pagos da Aegro. Pare de perder informações importantes pelo caminho e assuma o controle da sua fazenda agora mesmo. Acesse, agende uma demonstração e conheça a solução: https://hubs.ly/Q04nY5Tn0